新版官网测试中…
  • 持续关注华与华
    持续关注华与华
为什么华与华全员都要记录每天的时间都去哪儿了?
04 / 1 / 2019 -

▲ 华与华《时间都去哪儿了》笔记本

 

本篇内容来自于华与华合伙人许永智在公司活动中,分享的组内晨会制度和关于《时间都去哪儿了》的记录方法,小编希望通过本文来帮助你学习如何做好团队的时间管理以及个人的时间管理。

 

从2018年开始,华与华每天每个小组都会开展晨会,晨会已经成为华与华继每周一大扫除之后的第二个全员习惯,阅读本文你将学到以下三个内容:

 

1、团队如何做时间管理

2、个人怎么做时间记录

3、时间管理的三个原则

 

1

团队的时间管理方法

开小组晨会

 

在企业管理中,怎么能够让每个员工都把时间运用得最充分?其中一个非常重要的环节就是开晨会。

 

在华与华,大家每天早上都会准点到公司开晨会,各组组员会在晨会里说明自己今天的工作计划是什么,今天最重要的一件事情是什么,还要说清楚这件事是准备上午干还是下午干。

 

▲ 许永智为大家分享组内晨会制度的现场照片

 

华与华自2018年推行晨会制度以来,我们也在不断总结并提高基准,接下来将为你分享华与华行之有效的晨会三大准则:

 

第一个叫做准点开始。

开晨会首先得准点,如果组员都不能准时到,那小组的晨会就没有意义。

 

我们通常要求的时间是9点05分开始召开晨会。然后晨会主持人要和大家说“大家早上好!”千万不要忽略这句话的作用,这句话是松浦老师反复强调的基础动作。

 

为什么要有这句话?因为早上来了一定要有士气,要提起精神。面对大家说一句“大家早上好”,大家的注意力就会放到你身上了,这像一个启动仪式一样。

 

▲ 许永智组晨会照片

 

然后要逐一点名,不管人到没到都要点名,从第一个点到最后一个。

 

点名可以帮助小组长了解这个人今天的精神状态怎么样,通过他回答声音的大小,可以判断这个人的士气怎么样,他今天是蔫蔫的,还是状态非常好。

 

一个人的状态会极大地影响到他今天的工作效率,如果发现他状态不好,小组长就应该关注下是不是他的身体不舒服还是工作遇到什么麻烦事。

 

第二件事情叫做准确定义。

定义什么呢?每个人要说出自己今天最重要的一件事儿,然后要写到墙上。我们要求很简单,不要写多,只写最重要的一件事。

 

 

如果今天你要干三件事,你也要挑出来最重要的一件事情,然后你要把这件事放到你精神状态最佳的时间去处理。

 

比如说早上9点半到11点半之间这两个小时是你处理事情最好的时间段,你就把这个时间段留给最重要的这件事。

 

为什么要定义自己当天最重要的一件事情是什么?因为很多人不知道自己今天工作要干什么,领导也不知道给他安排什么活。当有了这个制度以后就能让大家学会思考自己的工作内容以及工作节奏。

 

▲ 华与华三维组晨会照片

 

在这个时候其实最犯愁的是小组长。组员说明今天最重要的事情之后,小组长就要判断组员自己的想法对不对。

 

要想判断就要对这个事情有掌控,这也会倒推小组长必须对于整个项目的人、事做到心里有数,这才能判断组员应不应该干这件事情。
另外,一定要用最准确的词语定义“我今天最重要的一件事是什么”,如果词语模糊的话,这个目标就是模糊的。工作最好是可以量化的,可以量化就可以定目标。

 

比如说我今天的任务是找关于孕妇的参考,准确的定义就是:我要把日本的与孕妇相关的参考都找到,或者是我找30个、50个参考,一定要定一个量化的目标。

 

▲ 华与华宋雅辉组晨会照片

 

第三条叫做准时总结。

第三步其实是一个反馈的过程,没有反馈的计划都是假计划。我们每半个小时就在《时间都去哪儿了》笔记本上记录这个时间内我具体做了什么(后文会详细说明为什么要这么做)。

 

到中午12点的时候要在计划墙上写自己的工作进度是怎么样的。每天晚上5点45分开总结会,说说你今天的事情完成的怎么样,百分之百完成了还是因为特殊事情导致今天最重要的一件事没有完成。

 

工作时会经常出现这种情况,早上安排的最重要的事情到了晚上还没有开始做,原因有很多,比如被领导拉去开会了,被其他事情截流了等等。

 

我们经常会发现大量的时间都是这样偷偷溜走的。本来思考要做的事情,结果一分钟都没来得及做。

 

▲ 华与华商学院晨会照片

 

这个时候我们就要想办法,比如:告诉自己的同事和上司,上午九点半到十一点半之间不要找我,我上午的时间是用来处理最重要的事情,有什么事请在其他时间找我核对。

 

这样一来,我就可以保证最重要的事情一定是提前预留好了时间去处理。

 

这是我们每一天工作时间管理的方法,其实华与华在每一年的年初也会召开全年的战略重心会,来做各项目战略重心和时间节点的判断。

 

相应的我们也会把全年的工作拆分到每个月、每个周来制定月计划、周计划,并把它在墙上写出来,形成看板管理。

 

▲ 许永智组日计划、周计划看板

 

为了让大家更加有效地学习如何开展晨会,小编也在此为你提供一份华与华根据各组晨会实际召开情况及经验教训总结而出的《华与华晨会教材》

 

▲ 华与华晨会教材1.0

 

2

个人怎么做时间记录

记录《时间都去哪儿了》

 

华杉说:“通常情况下,八小时工作制,能花四、五个小时集中精力在工作上就已经非常了不起了,我们大部分的工作时间都会被外乱所干扰。”

 

为了帮助大家更好地记录个人时间、提高工作效率,华与华为每位员工制作了《时间都去哪儿了》笔记本,用来记录自己的时间,通过这个方法来更加有效地管理自己的时间。

 

 

通过同事分享的《时间都去哪儿了》记录,我们不难发现记录下来的结果有多么地触目惊心,我们每天浪费了大量的时间。

 

▲ 华与华同事记录的《时间都去哪儿了》以及自己的复盘结果

 

2018年5月以前,该同事平均每天有效工作时间约等于4.5小时,经过记录并认真复盘《时间都去哪儿了》后,有效地找到了浪费时间的真因,2018年9月后,平均每天有效工作时间约等于5.7小时。整组组员也由原来有效工作时间3.9小时提高到5.1小时。

 

第一版《时间都去哪儿了》的时间刻度只有工作时间,后来华杉董事长说《时间都去哪儿了》的记录不是要你写给领导看,也不是给公司看的,是为了帮助大家记录和管理自己的时间,所以第二版在时间刻度上我们做了持续改善,变成了24小时制。

 

▲ 《时间都去哪儿了》第一版、第二版对比图

 

 

彼得•德鲁克也在《卓有成效的管理者》中写道:

 

要使管理工作卓有成效,第一步就是要将他实际使用时间的情况记录下来。

 

许多卓有成效的管理者都保持着做这种记录的习惯,并对这些记录每月定期进行检查。

 

 

根据华与华“课题循环工作法——松浦九条”的观点,当我们意识到自己在时间管理上有问题时,我们一定要清晰地把握现状,只有把握了现状才更准确地探究真因以及制定对策,把握时间管理的现状,最好的依据就是《时间都去哪儿了》本里的记录。

 

点击蓝字回顾“华与华课题循环法——松浦九条”的内容

 

以上就是华与华关于团队时间管理和个人时间管理的方式,我们在时间管理上也是由华杉董事长亲自率先垂范的,接下来小编为你分享下华杉董事长关于他个人时间管理的三个原则。

 

3

时间管理三原则

 

第一个原则:日日不断

第一个,就是日日不断,你要做什么事情,一定是日日不断地去做。

 

曾国藩说你要做任何学问,一定要日日不断。不能说今天忙,把今天的挪到明天干,不行,必须今天干今天的!

 

你也不能说今天时间多,今天把明天的也干了,明天不干这也不行!你也不能说这几天要出门,回来再干,你出门总得住旅馆吧,你把你的功课带到旅馆里面干。

 

第二个原则:大块的使用时间

第二个,要把你的时间大块大块地使用。凡是可干可不干的事一律都不干。为什么?起码我们都缺休息,给自己多留一点空,更何况根本就没空。

 

现在我们流行说的词是碎片时间,时间为什么老是碎片呢?我们应该没有碎片时间,将时间都大块地使用,这就是集中优势兵力打歼灭战。

 

第三个原则:铁石心肠地拒绝邀约

第三个,就是要学会铁石心肠地拒绝别人的邀约。不管是谁,不管是什么事,只要跟自己的主战场没关系,就坚决不做。

 

华杉董事长一直坚持日日不断、大块大块地使用时间,每天早上从5点写作到七点,平均每天要写2000字,一年70万字,十年700万字,二十年1400万字。

 

到目前已经出版了《超级符号就是超级创意》、《超级符号•英文版》、《华杉讲透孙子兵法》、《华杉讲透孙子兵法•韩文版》、《华杉讲透论语》、《华杉讲透孟子》、《华杉讲透王阳明传习录》和《华杉讲透大学中庸》,《华杉讲透资治通鉴•第一册》也即将在今年出版。

 

 

本文总结:


最后,为了让你更好地掌握时间管理的精髓,小编再帮你回顾下本篇文章的要点内容:

 

1、团队时间管理要做全年的战略重心会,用此来判断项目的战略重心和时间节点,并把计划拆分到月计划、周计划以及日计划,每天晨会要明确定义出自己当日工作最重要的一件事是什么。

 

2、个人时间管理先从记录自己每天的时间开始,然后进行时间利用的现状把握,最后再思考如何改善自己的时间管理。

 

3、所有的不成功,或者说所有的没有成功的事情,都是因为你分散了你的时间,我们要日日不断地去做事情,要把时间大块大块地使用,也要学会铁石心肠地拒绝别人的邀约。

 

 

以上就是本文的全部内容。

 

阅读 1,097 喜欢 4
持续关注华与华

H&H is a one-of-a-kind Chinese company dedicated to entrepreneur strategy and marketing innovation, which draws strategies for entrepreneurs, and ignites strategies with innovation. With the “Super symbol sells itself” being the essential approach of H&H company, it makes the top-level design for brands, initiates the distinctive strategy and innovative service featured with entrepreneur strategy, product strategy and brand strategy, the three ones forming into a whole body.

For more information about H&H,  please click the following link (Wechat search related accounts):

H&H Official WebsiteH&H Sina WeiboHuaShan Sina Weibo

H&H WeChat public number: Hua&Hua

华与华是中国独树一帜的战略营销创意公司,为企业制定战略,并用创意引爆战略。创办12年来,为中国市场持续创造了连串营销奇迹。华与华以“超级符号就是超级创意”为核心的华与华方法,为品牌做顶层设计,开创了企业战略、产品战略、品牌战略三位一体的独特策略和创意服务。

了解更多华与华更多信息,持续关注华与华,请点击以下链接(微信搜索相关账号):

华与华官网华与华新浪微博华杉新浪微博

微信公众号:华与华

关注华与华官方微信
了解更多最新资讯
扫描二维码
或搜索“华与华”即刻关注我们微信
将此文章
分享到
扫描二维码分享到微信